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Documentos, requerimentos e processos

Quer abrir um processo ou solicitação? Escolha o correto na lista abaixo.

Para procurar e acompanhar um processo: acompanhamento de processo

Correção de nota em disciplina

Você deve abrir uma solicitação do tipo AGF – Alteração de Grau e Frequência – quando a sua nota lançada estiver errada. Se é isso mesmo que você precisa, clique aqui.

Correção de nota em disciplina

Você deve abrir uma solicitação do tipo AGF – Alteração de Grau e Frequência – quando a sua nota lançada estiver errada. Se é isso mesmo que você precisa, clique aqui.

Estágios

Formatura, diploma e ENADE

Colação de grau

Data: 27 de fevereiro de 2024

Horário: 14:00 horas

Local: Auditório Profª Maria Thereza Loureiro (Prédio da Faculdade de Farmácia)

Prazo para solicitação: 18 a 23 de fevereiro de 2024

Em virtude do número de pessoas que o Auditório Profª Maria Thereza Loureiro comporta e o número de formandos, informamos que será possível levar somente 2 convidados na Cerimônia do dia 27 de fevereiro de 2024.

Atenção:

Comparecimento à cerimônia de Colação de Grau

Caso o discente não possa comparecer na data estabelecida, poderá nomear um procurador mediante procuração específica para representá-lo na cerimônia.

A procuração precisará conter firma reconhecida da assinatura do formando dando poderes específicos para que o procurador possa representá-lo na cerimônia de Colação de Grau da Faculdade de Farmácia. Além disso, será necessária a apresentação do documento oficial do representante e entrega de uma cópia do mesmo documento, que ficará retida junto à referida procuração.

Documentação necessária

  1. Nada Consta da Biblioteca em formato PDF. (disponível AQUI). No caso de documentos sem assinatura digital, o nome por extenso e o número do SIAPE do servidor devem constar no documento. Apenas a assinatura escaneada não basta. O documento é válido por apenas 30 dias;
  2. Boa zerado;
  3. Comprovante de situação do ENADE.

Siga o passo a passo abaixo para obter o comprovante do ENADE

  1. Acesse o site do ENADE
  2. Clique em “Entrar no sistema enade”, em seguida, “Acessar como estudante”
  3. Clique no link “Entrar com gov.br”
  4. Informe seu CPF e senha. Caso não tenha a senha, basta criar uma.
  5. Acesse “Minhas Inscrições”
  6. Clique na lupa e faça o download ou tire um print da tela “Visualizar Inscrição” onde constam os seus dados, ano da inscrição e situação do ENADE. Caso não possua inscrição, basta enviar o print da mensagem gerada pelo sistema.
  7. Caso tenha mais de uma inscrição no ENADE no curso de Farmácia UFRJ; deverá enviar também, no mesmo arquivo PDF.
  8. Não há necessidade de enviar inscrições de outros cursos ou instituições, caso tenha.
  9. Vídeo com tutorial

Obs.:

a- Caso o discente esteja aguardando o lançamento de nota de algum RCS, recomendamos que entre em contato com o docente responsável a fim de informar que é aluno concluinte e que sua nota não poderá ser lançada no período posterior (2024-1). Todas as notas do aluno deverão ser lançadas até o período vigente (2023-2), caso haja lançamento de nota em período posterior ao término, não será possível realizar o cadastramento do Cancelamento de Matrícula por Conclusão de Curso e inclusão da data de Colação de Grau no Histórico;

b- Preencha o formulário abaixoapenas quando o BOA estiver zerado, inclusive, com o lançamento do TCC.

Preencha este formulário para iniciar seu requerimento

Por favor, NÃO ENVIEM DOCUMENTOS para o e-mail da Secretaria sem que tenham sido orientados a fazer isto. Contamos com a colaboração de todos.

O aluno também poderá solicitar colação de grau extraordinária (fora do período previsto) desde que apresente um COMPROVANTE que justifique a colação de grau antecipada. Ex:

Aprovação em seleção de mestrado, residência ou concurso público apresentando edital e resultado com data de convocação;

Documento oficial da Empresa/Órgão Público que comprove a necessidade do grau de farmacêutico, o registro no CRF e a urgência.

Procedimento:

  1. Enviar e-mail para Coordenação do seu turno (endereço de e-mails disponíveis na página da Coordenação), usando como assunto: “PEDIDO DE COLAÇÃO EXTRAORDINÁRIA”, anexando os documentos necessários, bem como comprovante de urgência ;
  2. Aguardar o parecer do coordenador;

Informamos que a Secretaria não autoriza a Colação de Grau Extraordinária, apenas executa os trâmites administrativos a partir do aval da Coordenação do curso.

O prazo para a realização da colação extraordinária é de até 7 dias úteis após o OK da Coordenação.

Resolução CEG nº 14, de 15 de dezembro de 2021

A Faculdade de Farmácia realizará Colação de Grau após o final de cada período.

Diplomas Prontos

Para consultar a relação de diplomas prontos e como retirar, clique AQUI

Procedimentos para registro de diploma

Após Colação de Grau, o interessado deverá aguardar a publicação da data da Colação de Grau no histórico (em média 10 dias úteis após a colação) e apresentar a documentação listada abaixo para composição de um processo de expedição e registro de diploma.

Documentos necessários:

Obs. Todos os documentos devem ser enviados em formato PDF

  1. Certidão de nascimento ou casamento (frente e verso em único arquivo PDF, se for o caso);
  2. Documento oficial de identidade, atualizado e com foto;
  3. CPF (caso não conste o número na identidade);
  4. Título de eleitor (frente e verso em único arquivo PDF);
  5. Certidão de quitação eleitoral, disponível aqui ;
  6. Certificado de alistamento militar [CAM (Incluir o verso com assinatura e digital)] ou dispensa de incorporação (CDI), somente para alunos do sexo masculino;
  7. Diploma ou certificado do ensino médio (frente e verso em único arquivo PDF, se for o caso). Não é válido declaração ou certidão de conclusão do EM;
  8. Diário oficial contendo a publicação da sua conclusão do ensino médio (apenas se tiver se formado até 2015, em colégio localizado no estado do RJ e que não seja federal).

Coordenação, comissões e atendimento

Conheça abaixo os diretores, coordenadores, secretários e membros das comissões e seus horários de atendimento. 

Atendimento e contato

Secretaria

Contato

Utilize o formulário de contato no final desta página. Mas atenção ao escolher o destinatário da sua mensagem

secretaria: para a solicitação de documentação dos discentes, atendimento às solicitações dos docentes, informações diversas e esclarecimento de dúvidas.

procedimentos: para o recebimento de solicitações e documentações, dos discentes, relativas à abertura e andamento de processos SEI (ver acima “Documentos, requerimentos e processos”)

diploma: para envio de documentações e solicitações de registros de diplomas e acompanhamento dos seus respectivos processos.

Atendimento

SEGUNDAS, QUARTAS E QUINTAS –> 10:00h às 16:00h

TERÇAS –> 14:00h às 20:00h

Endereço: Avenida Carlos Chagas Filho, 373, Prédio do CCS, Bloco k, Sala 13 – Cidade Universitária da Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro – RJ, 21941-902

Coordenação

Contato

Utilize o formulário no final da página

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Terça-feira –> 14h30 às 17h

Noturno

Terça-feira –> 16h às 20h

Endereço: Avenida Carlos Chagas Filho, 373, Prédio do CCS, Bloco k, Sala 13 – Cidade Universitária da Universidade Federal do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro – RJ, 21941-902

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Procedimentos Operacionais Padrão

2021

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